In de metaal-, hout- en kunststofproductiesectoren alsmede voor de aannemerij is een ERP beschikbaar voor kleine en middelgrote bedrijven, waarmee zowel calculaties worden gemaakt als de productie kan worden bestuurd. Het levert inzicht in voorraden, orders, offertes en voor- en nacalculatie. Modulair van karakter zijnde, kan het ook nog eens worden opgesplitst en kunnen dus slechts delen worden gebruikt. Het lijkt het ultieme softwarepakket voor MKB-productiebedrijven, maar is nauwelijks bekend.
Eigen succes
Misschien komt de geringe bekendheid van het ERP-pakket Iron-Master wel voort uit het eigen succes. Directeur Wim Willems van leverancier Parlando in het Brabantse Heeze vertelt dat hij het softwarepakket een vijftal jaren geleden als niet uitgewikkeld product in handen kreeg.
Willems paste Iron-Master aan, voegde functionaliteiten toe en leverde het vervolgens aan diverse kleinere productiebedrijven. Ook een aannemersbedrijf en een theaterinrichtingsbedrijf passen Iron-Master toe en met voldoende licenties om uit de kosten te komen, was Parlando tevreden, vertelt Willems. Maar dat laat andere bedrijven onkundig van dit gebruiksvriendelijke pakket en dus blijven zij verstoken van de mogelijkheden. Daarom een verkenning naar de werkwijze van het pakket.
Modulair
Zoals gezegd is Iron-Master modulair opgebouwd. Daardoor kan een gebruiker volstaan met bijvoorbeeld uitsluitend de calculatiemodule te gebruiken voor het maken van na- of voorcalculaties, waarop offertes kunnen worden gebaseerd. Of er wordt uitsluitend gewerkt met de voorraadmodule, zodat altijd alle gegevens beschikbaar zijn van hetgeen in het magazijn ligt en wat de waarde daarvan is.
Basismodule
Van belang is wel dat de basismodule wordt ‘meegenomen’, want die regelt de communicatie met de andere modules en stuurt ze aan. De basismodule zorgt dat de systeemparameters en de benodigde stambestanden worden onderhouden, bevat de database (ook wel relatiebase genoemd) en een CRM-module waarin alle klanten, prospects en leveranciers zijn opgenomen. De basismodule bevat ook mogelijkheden om via EAN-coderingen de goederenstroom te identificeren en te sturen en maakt e-mail berichtgeving met alle relaties mogelijk.
Vanuit de basismodule worden alle andere modules aangestuurd. Bovendien maken de verschillende modules gebruik van elkaars gegevens. De capaciteitsplanning voor productiemachines en deskundige medewerkers neemt bijvoorbeeld de gegevens over van de opdrachtgevers en stelt afzonderlijke orders samen voor bewerkingsstations. Ook voor de inkoopafdeling (met besteladviezen en uitbestedingsorders) en wel op basis van de door verkopers in het systeem via de verkoopmodule ingevoerde gegevens.
Via tijdregistratie (ook in een afzonderlijke module) wordt de doorloop van elk productieproces bewaakt en tegelijkertijd vormen deze gegevens de basis voor de calculatiemodule. En de module materiaalbehoefte zorgt voor een volledig overzicht van alle benodigde materialen, producten en halffabrikaten voor de bewerkingsstations alsmede voor de tijdige beschikbaarheid via interne bestelorders of uitbestedingsadviezen danwel de al genoemde inkooporders.
Blackbox
Het pakket beschikt in concreto naast de basismodule over de modules Calculatie, Offerte, Verkoop, Inkoop, Voorraad, Productie, Nacalculatie, Materiaalbehoefte, Uitbesteding, Capaciteitsplanning en Tijdregistratie. Voor het invoeren van de afzonderlijke gegevens bij de bewerkingsstations, het magazijn (inslag, opslag en uitslag), de werkvoorbereiders en calculators kan gebruik worden gemaakt van zowel barcodering als RFID. Koppeling van alle gegevens aan barcodeprinters of RFID-schrijfstations en het terugkoppelen van die gegevens aan de basismodule behoort eveneens tot de mogelijkheden.
De flexibiliteit van het pakket blijkt tenslotte uit de werkwijze bij een gebruikend aannemer. Deze heeft in elke buitendienstauto – het bedrijf verricht bouw- en onderhoudsdiensten aan woningen en bedrijfsgebouwen – een blackbox gemonteerd. Aan deze boordcomputer is een terminal gekoppeld, die een barcodescanner heeft voor gegevensinvoer. Behalve de automatische registratie van ritgegevens en voertuiginformatie (tankbeurten, rij- en stilstandtijden, snelheden, aantal gereden kilometers per opdracht) registreert deze blackbox ook de taken van de medewerker. Inclusief directe en indirecte activiteiten en materiaalgebruik. Na downloaden van deze gegevens in de bedrijfscomputer kunnen direct per project de kosten worden vastgelegd en doorgerekend. Bovendien worden, waar gewenst, automatisch facturen samengesteld.
Voor Iron-Master maakt het dan ook niet uit of de start van een activiteit bij het einde der werkzaamheden ligt of juist aan het begin. Dat maakt het pakket geschikt voor allerlei branches.
|
>>>> Auteur >>>> Bron |
Jan van de Nes » www.dutchrfid.nl |
